倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)是物流重中之重，物品的在倉(cāng)庫(kù)中的流轉(zhuǎn)，盤(pán)點(diǎn)工作尤為重要。盤(pán)點(diǎn)工作中存貨的準(zhǔn)確性，為企業(yè)發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題，及時(shí)處理問(wèn)題，調(diào)整運(yùn)營(yíng)方向有著相當(dāng)重要的意義，并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了保障，對(duì)企業(yè)管理者了解資產(chǎn)狀況，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來(lái)源。

盤(pán)存的意義

盤(pán)點(diǎn)是指確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)并記錄數(shù)據(jù)。從企業(yè)的管理角度出發(fā)，倉(cāng)庫(kù)必須做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：

1、減少差錯(cuò)發(fā)生。物料在不同的部門(mén)不斷地流轉(zhuǎn)，其中一個(gè)流程發(fā)生差額與錯(cuò)誤，都會(huì)影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)可以確定倉(cāng)庫(kù)中物料的數(shù)量，防止帳物不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，不會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的庫(kù)存數(shù)據(jù)影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。

2、為提高物料管理的績(jī)效，并對(duì)管理流程加以改進(jìn)。例如積壓貨物的多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)確定數(shù)量并調(diào)整管理計(jì)劃。

3、計(jì)算損益。企業(yè)的物料庫(kù)存對(duì)銷售的方向有密切的關(guān)系，而物料庫(kù)存金額的正確有賴于存量與單價(jià)的準(zhǔn)確性。

4、對(duì)遺漏的物資可以迅速采取訂購(gòu)等補(bǔ)救措施。采購(gòu)部門(mén)因工作疏漏采購(gòu)數(shù)量的錯(cuò)誤，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行規(guī)避，并及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救。

針對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存中可能問(wèn)題的有效解決辦法

1．人員配置：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)配備專門(mén)負(fù)責(zé)的工作人員，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

2．盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)一般一個(gè)星期一次小盤(pán)點(diǎn)，在月底的較后一天進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)總體數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)，避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)累計(jì)造成更大的錯(cuò)誤，為倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

3．詳細(xì)記錄：對(duì)貨物的品名，數(shù)量，位置做好詳細(xì)記錄確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

4．復(fù)盤(pán)：在第一次盤(pán)點(diǎn)以后，對(duì)實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán)可以有效增加盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5．臨時(shí)發(fā)貨的處置：在盤(pán)點(diǎn)期間，對(duì)要收發(fā)的貨物，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫(kù)及客戶送貨，一般的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到下個(gè)月），并對(duì)入庫(kù)的原料分隔（單獨(dú)記錄）。